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Danone recherche Gestionnaire DMOS – CDD – H/F

Danone <1an d'expérience  Saint-Ouen, Île-de-France, France 5 Juil 2017

Job Description

Gestionnaire DMOS – CDD – H/F

Nous recherchons actuellement un Gestionnaire DMOS en CDD de 3 mois, rattaché à la responsable Compliance. Ce poste est à pourvoir immédiatement.

Missions :

  • Vérifier la conformité réglementaire des opérations proposées par les équipes au regard de la Loi DMOS, des exigences des instances ordinales et des procédures et politiques internes. Vous êtes l’interlocuteur principal des équipes concernant les modalités pratiques de déclaration DMOS.
  • Centraliser et coordonner les activités liées au DMOS en vue de leur validation par le Responsable Compliance.
    • Contrôle des dossiers DMOS
    • Alerte du Responsable Compliance en cas de non-conformité et propositions d’actions correctives ou préventives.
    • Déclaration des dossiers DMOS aux Conseils de l’ordre compétents.
  • Suivre les plannings de soumission des dossiers DMOS
    • Information auprès des équipes sur la réponse des instances ordinales
    • Proposer des solutions adéquates en cas d’avis négatifs en collaboration avec le Responsable Compliance et les équipes ;
    • Edition et envoi des contrats (orateurs, experts, rédacteurs, associations de professionnels de santé).
  • Contrôler et vérifier les éléments post-manifestation,
  • Notification auprès des instances ordinales de la mise en œuvre des contrats.
  • Centralisation et archivages des dossiers pour répondre aux contrôles internes/externes.
  • Contrôler et vérifier les informations entrées dans le logiciel Yalto en vue de la publication des liens d’intérêts entre NUTRICIA et les professionnels de santé.
  • Assurer la gestion administrative des demandes de dons, de location de stands (préparation, soumission, classement et archivage des dossiers).
  • Préparer les éléments nécessaires à la publication des liens d’intérêts entre NUTRICIA et les professionnels de santé
  • Formation et accompagnement des collaborateurs de l’entreprise
    • Gérer la diffusion des procédures, guide DMOS et autres documents de formation auprès des équipes concernées,
    • Key user sur l’outil Yalto & formation des nouveaux arrivants (terrain et siège)

Force de proposition auprès des équipes opérationnelles sur les règles à respecter et veille à leur bonne application ;

Collaborer à la publication de la TRANSPARENCE sur le site public unique ;

Principales relations fonctionnelles / interfaces

Le/ La Gestionnaire DMOS joue un rôle clé dans le bon niveau de compliance de l’entreprise, en assurant en parfaite autonomie, les impératifs documentaires liés à l’activité de compliance, mais également en étant le coordinateur entre les différents services (équipes commerciales, marketing). Enfin, le sens du relationnel est clé dans ce poste, étant donné le nombre important des interactions avec les clients internes et externes (professionnels de santé, délégués, KOL, Conseils de l’Ordre).

Profil recherché :

  • Capacités à travailler de façon autonome
  • Ecouter et communiquer (réconcilier les objectifs des différentes parties)
  • Travailler en transversal avec les équipes
  • Coordination des process
  • Réagir et gérer les priorités
  • Bonne compréhension du process et des procédures afin de les faire appliquer
  • Esprit d’initiative, rigoureux, organisée et dynamique
  • Capacité à gérer les conflits d’une manière ouverte et constructive
  • Connaissance de SAP, YALTO, IDAHE, word, Excel
  • Bon relationnel avec les clients internes et externes

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