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Johnson & Johnson recherche PMO Departement Accès au Marché – Janssen France

Johnson & Johnson 2-3 ans d'expérience  Issy-les-Moulineaux, Île-de-France, France 16 Juin 2017

Job Description

PMO Departement Accès au Marché – Janssen France

1700152570W

Le PMO (Project Management Officer) aura pour mission de soutenir le Directeur Accès au Marché et Développement de nouveaux produits dans la gestion opérationnelle et stratégique du département. Sans autorité hiérarchique directe sur les Directions de Pole, il ou elle exercera un rôle clé par délégation et jouera un rôle d’interface essentiel.

Missions principales

Auprès du Directeur Accès au Marché et Développement de nouveaux produits :

  • De manière proactive, traiter, prioriser, adresser ou le cas échéant répondre aux demandes faites émanant de l’interne ou de l’externe
  • Préparer des supports de présentation (ex : à destination de la Leadership Team /Comité de Direction France)
  • Accompagner le Directeur Accès au Marché dans la préparation et le suivi des plans annuels
  • Préparer des notes de synthèses sur des sujets d’actualités
  • Répertorier le calendrier des évènements externes et internes, préparer de manière proactives les éléments des dossiers nécessaires et preparer les discours si nécessaire
  • Assister le Directeur Accès au Marché dans la préparation des réunions avec les Affaires Publiques, Affaire gouvernementales et Médical sur l’agenda et les contenus, sur l’animation et sur la rédaction des Comptes Rendus.
  • Accompagner le Directeur Accès au Marché dans l’exécution du plan de développement des collaborateurs de l’équipe
  • Identifier et recenser les besoins de formation des membres de l’équipe
  • Organiser le planning des reviews annuelle

Auprès du Département Accès au Marché :

  • Veiller au fonctionnement harmonieux du système de pilotage du Département : s’assurer de la bonne transmission et compréhension auprès des équipes, des orientations et exécution des plans, de la remontée des sujets d’alertes et vigilances, dans les délais impartis
  • Pilotage des projets du département (pricing, relation économique, plan leader)
  • Création et suivi des tableaux de bord, optimisation des process
  • Préparation des agendas, du contenu des présentations et rédaction des comptes rendus
  • Suivis d’actions lors de la réunion des Directeurs de Pole et des réunions trimestrielles du Département.

Qualifications

Formation souhaitée :

Ecole d’Ingénieur, de Commerce, idéalement complétée par un MBA avec spécialisation en Stratégie

Expérience :

  • Première expérience idéalement acquise dans une société de conseil en stratégie de premier plan ou dans des fonctions similaires dans un secteur industriel de spécialité
  • Expérience dans la gestion de projets avec des problématiques opérationnelles et d’organisation
  • Expérience précédente dans un environnement nécessitant une excellente compréhension du fonctionnement des institutions et organismes publics français

Langues : 

Anglais et Français courant

Compétences indispensables :

  • Avoir un fort esprit d’analyse et de synthèse
  • Capacité à travailler de manière autonome, avec un sens développé de l’organisation, un sens de l’urgence et des priorités
  • Orienté résultat
  • Capacité d’adaptation à l’évolution des missions, des problématiques, des méthodes et des outils
  • Bonnes compétences rédactionnelles
  • Reconnu pour ses qualités de communication et d’interaction avec des acteurs et des personnalités variés (jusqu’au niveau top management)
  • Sait travailler en équipe : mobiliser et fédérer les savoir-faire
  • Savoir mener un projet global et travailler en transversal et/ou en réseau, construire une relation de partenariat avec ses clients internes
  • Curiosité pour comprendre les enjeux des partenaires différents
  • Sait écouter mais aussi challenger
  • Humilité et ouverture d’esprit

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