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Sciences Po cherche Un/Une Responsable Administratif

Sciences Po 2-3 ans d'expĂ©rience  Anywhere 18 Avr 2019

Job Description

Le Centre d’études europĂ©ennes et de politique comparĂ©e de Sciences Po (UMR 8239) est une unitĂ© de recherche pluridisciplinaire qui se consacre Ă  l’analyse comparative du politique. Elle est aujourd’hui composĂ©e d’une trentaine d’enseignants chercheurs ou enseignantes chercheures, d’une quarantaine de doctorants ou doctorantes, d’une dizaine d’assistants ou assistantes de recherche et de post.doctorants ou post doctorantes et d’une Ă©quipe de soutien Ă  la recherche de 6 personnes. Les domaines de recherche privilĂ©giĂ©s se regroupent autour de quatre grands axes de recherche qui s’emboĂ®tent les uns aux autres : les transformations du capitalisme ; l’État comme producteur de politiques publiques ; les villes, frontières et (im)mobilitĂ©s ; la mise sous tension de la dĂ©mocratie reprĂ©sentative.

FONCTIONS

Au sein du CEE, sous la responsabilité de la Secrétaire générale, vous serez en charge de préparer, suivre et justifier l’utilisation des fonds attribués à la structure, qu’il s’agisse du budget annuel CNRS ou des fonds issus des conventions et contrats de recherche. Vous devrez particulièrement assurer les fonctions suivantes :

Gestion financière et comptable :

– Dans le cadre du SICF, assurer le suivi financier sur la base des prĂ©visions de recettes et dĂ©penses et veiller au respect des budgets allouĂ©s ;

– RĂ©cupĂ©rer et centraliser les donnĂ©es comptables et les pièces justificatives des dĂ©penses et des recettes ;

– ProcĂ©der aux demandes de remboursement et Ă  la facturation et vĂ©rifier la validitĂ© et la conformitĂ© des pièces justificatives avant soumission Ă  la validation de la Direction du CEE ;

– ProcĂ©der aux enregistrements des dĂ©penses et des recettes dans les outils comptables du laboratoire ;

– ContrĂ´ler la bonne mise en paiement des demandes de remboursement, des notes de droits d’auteur et des factures et vĂ©rifier les Ă©critures comptables et le suivi des dĂ©penses ;

– Suivre les calendriers des rapports d’activitĂ©s et prĂ©parer les rapports financiers et facturations pour les partenaires ;

– Suivre les règles de procĂ©dure administrative, financière et comptable ainsi que l’Ă©volution de la rĂ©glementation appliquĂ©e par les tutelles FNSP et CNRS et ses consĂ©quences.

Gestion administrative et soutien aux académiques :

– Accompagner les chercheurs du laboratoire et les intervenants externes dans l’organisation des missions de terrain et des autres dĂ©placements : aide Ă  la rĂ©servation des transports et de l’hĂ©bergement, suivi des ordres de mission et des Ă©tats de frais dans les outils CYTRIC (FNSP) et FCM Travel Solutions et iAlbatros (CNRS) ;

– Collaboration Ă  la mise en Ĺ“uvre du programme d’activitĂ©s du Centre ; – Participation Ă  l’élaboration de documents/rapports du Centre.

COMPETENCES REQUISES

– Connaissance gĂ©nĂ©rale des règles et des techniques de la comptabilitĂ©

– Connaissance gĂ©nĂ©rale de la rĂ©glementation financière et maĂ®triser les techniques de la comptabilitĂ© gĂ©nĂ©rale et de la gestion financière

– Connaissance des outils de gestion utilisĂ©s par le laboratoire ou, Ă  dĂ©faut, capacitĂ© Ă  s’y adapter rapidement

– Bonne maĂ®trise de l’anglais (communication Ă©crite et orale avec des intervenants internationaux, utilisation de certains termes techniques de comptabilitĂ©…)

– CapacitĂ© Ă  gĂ©rer des dossiers diversifiĂ©s en mĂŞme temps, polyvalence – MaĂ®trise des logiciels Word et Excel

– Sens du contact et capacitĂ© Ă  travailler en Ă©quipe et en mode collaboratif avec les autres services – RĂ©activitĂ©, disponibilitĂ©, sens du reporting : respecter les dĂ©lais et gestion des prioritĂ©s

STATUT

– Contrat Ă  durĂ©e indĂ©terminĂ©e – temps plein –

– Emploi repère : Responsable administratif/administrative – cotation 20

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