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Takeda Pharma Vertrieb recherche Assistant(e) de Département Accès au Marché (H/F) / Market Access department Assistant

Takeda Pharma Vertrieb 2-3 ans d'expérience  Paris, Île-de-France, France 5 Juil 2017

Job Description

Assistant(e) de Département Accès au Marché (H/F) / Market Access department Assistant

Référence : 1701532

Finalité de la fonction :

Assurer l’assistance du Directeur et le management administratif des membres du Département Accès au Marché et Affaires Publiques dans le respect des règles et procédures internes.

Missions principales :

  • Assurer la planification et l’organisation des activités du service
  • Organisation des réunions et boards et gestion de la venue des intervenants extérieurs
  • Suivi des procédures,gestion des dossiers, archivage
  • Gestion des contrats, commandes (fonderie et consultants) conformément aux politiques Contrat et Achat
  • Gestion des devis (ebuy,insa..) dans le respect du suivi budgétaire
  • Gestion administrative dudépôt des dossiers de transparence et prix auprès des Autorités de Santé
  • Faciliter la fluidité de la communication au sein du Département et avec les différentes Directions de l’entreprise
  • Réaliser des travaux de secrétariat (suivi de tableaux de bord de pilotage, rédaction de courrier, compte-rendu de réunions et présentations en langue française et anglaise)

Profil :

  • BTS Assistante de Direction – BTS Manager
  • Expérience 2 à 3 ans minimum : Assistanat Département Médical ou Accès au Marché ou dans une fonction d’assistanat dans un laboratoire pharmaceutique de 5 années au minimum
  • Outils informatiques généraux (Word Excel, PPT)
  • Outils informatiques dédiés (Smile, Ebuy, Insa, Egencia, Concur, Workday, Red Carpet, ADP…)
  • Qualités d’écoute et de communication (écrite et orale), de rigueur, d’organisation et de résistance au stress
  • Anglais professionnel indispensable
  • Procédures internes
  • Environnement pharmaceutique
  • Comptabilité
  • Règles et législation en vigueur

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